Milieuproblemen, zoals de klimaatcrisis, het snel verminderen van de biodiversiteit, en vervuiling zijn problemen voor iedereen in de gemeenschap van Geowetenschappen en daarbuiten. Veel gebruikers en deelnemers van/aan QGIS zijn specialisten in de geowetenschappen of geoinformatica. Als zodanig dienen we ons verantwoordelijk te gedragen en dienen als rolmodellen. Als wij iets doen is er een kans dat leden van het algemene publiek, die minder geïnformeerd zijn over deze problemen, ook de urgentie voelen om iets te doen en helpen de impact van menselijke activiteiten op onze planeet te verkleinen.
QGIS.ORG en de gemeenschap van QGIS zijn gebonden zich verantwoordelijk te gedragen met betrekking tot hun acties en activiteiten waar die enige relevante invloed op het milieu hebben. Dit omvat voornamelijk onze server infrastructuur en onze fysieke bijeenkomsten van deelnemers.
De provider van de infrastructuur zou de infrastructuur van QGIS.ORG moeten laten werken op herwinbare energie. Gehuurde server- of cloudbronnen zouden qua grootte overeen moeten komen met hun verwachte belasting. Overmatige grootte van bronnen voor infrastructuur zou moeten worden vermeden.
Keuze van locatie: bij het kiezen van de locatie voor een bijeenkomst van deelnemers, zou rekening moeten worden gehouden met de afgelegen ligging daarvan. Zeer afgelegen plaatsen, waar de meerderheid van deelnemers naartoe zou moeten vliegen, zouden moeten worden vermeden.
Reizen naar de bijeenkomst: waar mogelijk zouden deelnemers moeten worden gestimuleerd om meer milieuvriendelijke vormen van transport te kiezen: bij voorkeur treinen en bussen in plaats van vliegtuigen. Bij het kiezen transport per auto zou carpoolen moeten worden gestimuleerd. QGIS.ORG heeft een programma dat het voor deelnemers aan de bijeenkomsten voor deelnemers mogelijk maakt teruggave van reiskosten te vragen. Met pogingen om met low-impact middelen van transport te reizen zal rekening worden gehouden bij de besluitvorming over reiskosten. Voorwaarden voor teruggave van vliegtuigtickets :
geen teruggave als er alternatieve treinen rijden met een reistijd van <= 10 uur (12 uur bij het nemen van een verbinding met de nachttrein), zelfs als het treinticket meer kost dan dat van het vliegtuig.
Als het reizen door de lucht moet worden gekozen en de reiziger vraagt teruggave van reiskosten, zou de reiziger extra moeten betalen voor CO2-compensatie via een geaccrediteerd bedrijf voor CO2-compensatie. QGIS.ORG zal deze extra kosten ook teruggeven.
Voorbeeld organisaties die CO2-compensatie bieden: MyClimate, Atmosfair of andere vergelijkbare organisaties.
Deelnemen op afstand: Voor deelnemers die niet in persoon kunnen bijwonen, stimuleert QGIS.org de organisatoren van bijeenkomsten om deelnemen op afstand in te schakelen via geplande discussies en videoconferencing.
Catering: Lokale organisatoren zouden de catering op een zo milieuvriendelijk mogelijke manier als mogelijk is moeten organiseren. Lokaal voedsel heeft de voorkeur boven voedsel dat significant transport vraagt. Herbruikbare tafelkleden, bekers en bestek zijn te prefereren boven de opties van die van wegwerp en eenmalig gebruik, omdat zij over het algemeen worden beschouwd als vriendelijker voor het milieu. Deelnemers aan de bijeenkomst zouden moeten worden aangemoedigd hun eigen drinkfles mee te nemen en organisatoren van gebeurtenissen zou moeten worden gevraagd drinkbaar water uit het drinkwatersysteem te promoten, of als dat niet geschikt is, een ‘drinkfontein’ die kan worden gebruikt om waterflessen te vullen, zonder grote hoeveelheden van plastic afval te genereren.
Roken en e-sigaretten: “meeroken” van op nicotine gebaseerde producten is gevaarlijk voor de gezondheid en maakt een onprettige omgeving voor niet-gebruikers, als het vlak naast hen gebeurt. Heb respect voor anderen en gebruik deze producten niet in doorgangen of andere algemene gebieden buiten waar niet-rokers bij elkaar komen. Organisatoren zouden liever een aangewezen rookgebied moeten aanwijzen en vragen dat rokers en gebruikers van e-sigaretten zich onthouden van roken elders.