Las cuestiones medioambientales, como la crisis climática, la rápida disminución de la biodiversidad y la polución son cuestiones urgentes para cualquiera en la comunidad de la Geociencia y más allá. Muchos usuarios de QGIS son especialistas geocientíficos o geoinformáticos. Como tales, debemos actuar de manera responsable y servir como modelos a seguir. Si actuamos, hay una posibilidad de que los miembros del público general que están menos informados sobre estas cuestiones sientan también la urgencia de actuar y ayuden a reducir el impacto de la actividad humana sobre nuestro planeta.
QGIS.ORG y la comunidad QGIS están comprometidos en actuar responsablemente respecto a sus acciones y actividades donde haya una influencia relevante sobre el medio ambiente. Esto incluye principalmente nuestra infraestructura de servidores y nuestras reuniones físicas de contribuyentes.
El proveedor de infraestructura deberá hacer correr la infraestructura de QGIS.ORG con energía renovable. Los servidores alquilados y los recursos en la nube deberían dimensionarse de acuerdo a las expectativas de carga. Se debe evitar un sobre dimensionamiento de la infraestructura de recursos.
Elección del lugar: cuando se el lugar para una reunión de contribuyentes, la lejanía de la ubicación de la reunión de contribuyentes se debe tener en cuenta. Se deben evitar los sitios muy lejanos donde la mayoría de los participantes tengan que llegar en avión.
Viaje a la reunión: cuando sea factible, se debe alentar a los participantes a elegir las opciones de transporte mas amigables con el medio ambiente: preferiblemente trenes o autobuses en lugar de aviones. Cuando se elijar el transporte en coche, se debe alentar el uso de vehículo compartido. QGIS.ORG tiene un programa que permite a los participantes en la reunión de contribuyentes solicitar el reembolso de los gastos de viaje. Se tomarán en cuenta los esfuerzos por utilizar medios de transporte de bajo impacto para las decisiones de subsidio de viaje. Condiciones para el reembolso de billetes de avión :
no hay reembolso si existe una alternativa en tren con un tiempo de viaje <= a 10 horas (12 horas cuando se incluya una conexión a un tren nocturno), aún en el caso de que el billete del tren cueste mas que la tarifa aérea.
Cuando se ha elegido la opción del viaje aéreo y el viajero reclame el reembolso del coste del viaje, y el viajero deba pagar extra por una compensación de carbono a través de una compañía acreditada de compensación de carbono. QGIS.ORG también reembolsará este coste extra.
Organizaciones de muestra que ofrecen compensación de carbono: MyClimate, Atmosfair u otras organizaciones comparables.
Participación remota: Para los participantes que no pueden asistir en persona, QGIS.org alienta a los organizadores de las reuniones a que habiliten la participación remota a través de debates planificados y vídeo conferencias.
Abastecimiento: Los organizadores locales organizarán el abastecimiento de la manera más amigable al medio ambiente como sea posible. La comida local es preferible a aquella que requiere un transporte significativo. Debe preferirse la vajilla, las tazas y los cubiertos reutilizables en lugar de las opciones de un solo uso puesto que son, generalmente considerados como mas amigables con el medio ambiente. A los asistentes a la reunión se les debe alentar a que traigan su propia botella de bebida y se debería pedir a los organizadores de la reunión que promuevan el uso de agua potable del sistema de red de agua o, si no es posible, una fuente de agua que se pueda utilizar para llenar los contenedores de agua sin generar grandes cantidades de basura plástica.
Fumadores y cigarrillos electrónicos: la ingesta de segunda mano de productos a base de nicotina es peligrosa para la salud y crea un ambiente desagradable para los no consumidores cuando se realiza cerca de ellos. Sea respetuoso y no utilice estos productos en las puertas u otras zonas comunes donde puede haber no fumadores. Los organizadores pondrán zonas de fumadores y pedirán que los fumadores y los usuarios de cigarrillos electrónicos eviten fumar en otros lugares.