Carta da Associação QGIS.ORG

(QGIS.ORG Verein)

2 Definições

  1. ** Projeto QGIS ** - o desenvolvimento, manutenção e propagação do software GIS QGIS e qualquer outro software nos repositórios oficiais do QGIS como software livre no sentido da Free Software Foundation.
  2. ** “A associação”, “QGIS.ORG” ** - a entidade jurídica sem fins lucrativos, tal como definida na Verein im Sinne des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (art. 60-79 ZGB)
  3. ** Comunidade QGIS ** - Qualquer participante ativo da comunidade QGIS, incluindo usuários, committers, provedores de patch, tradutores, mantenedores de documentos, conselheiros, contribuidores de troca de pilha, etc.
  4. ** Commiters QGIS ** - Qualquer pessoa que tenha recebido acesso de commit em qualquer um dos repositórios oficiais do QGIS
  5. ** Comitê Gestor do Projeto QGIS (PSC) ** - Os representantes eleitos da comunidade QGIS que assessora o conselho.
  6. ** QGIS Board ** - Um subconjunto do PSC (veja abaixo) que foi mandatado para fornecer supervisão legal e legal para QGIS.ORG. O Conselho é o representante legal da Associação QGIS.ORG.
  7. ** Presidente ** - Um indivíduo eleito entre o conselho que atuará como representante oficial do projeto QGIS.
  8. ** Grupo de Usuários QGIS ** - Um capítulo nacional formal, atendendo aos critérios para o grupo de usuários oficiais, conforme definido pelo conselho. A lista oficial de grupos registrados é mantida aqui: http://www.qgis.org/en/site/forusers/usergroups.html
  9. ** OSGeo ** - A Open Source Geospatial Foundation (OSGeo) é uma organização sem fins lucrativos cuja missão é promover a adoção global de tecnologia geoespacial aberta por ser uma base de software inclusiva dedicada a uma filosofia aberta e desenvolvimento participativo voltado para a comunidade. QGIS é um membro da OSGeo.
  10. ** Membro votante ** - qualquer pessoa que possa votar em decisões comunais tomadas pelo conselho. Os membros votantes (assembléia geral) aprovarão o orçamento anual e a eleição de quaisquer novos membros do conselho.
  11. Sustaining member - a non-voting member who supports QGIS.ORG financially.
  12. ** Auditores financeiros ** - nomeados de toda a comunidade do QGIS e são eleitos pelos membros votantes. Os auditores financeiros devem aprovar as contas anualmente.

3 objetivos de QGIS.ORG

  1. Dirigir o projeto QGIS para maximizar sua boa reputação na comunidade GIS e garantir que alcancemos o maior número possível de usuários que podem se beneficiar de nosso trabalho.
  2. Coordenação das atividades do projeto QGIS e desembolso de recursos financeiros disponíveis para iniciativas que garantam o crescimento a longo prazo e a sustentabilidade do projeto QGIS.
  3. Marketing de QGIS através de cursos de orientação, estudos de caso, reuniões informativas ou artigos em meios relacionados com SIG e quaisquer outros meios adequados.
  4. Divulgar informações para a comunidade QGIS para mantê-los informados sobre atividades planejadas e passadas, incluindo coisas como o estado financeiro do projeto, iniciativas que serão realizadas em nome do projeto QGIS e assim por diante.
  5. Suporte de pesquisas ou estudos em torno do QGIS.
  6. Promover reuniões regulares da comunidade QGIS.
  7. Atuar como um elo entre a comunidade de grupos de usuários do QGIS e terceiros interessados em conhecer ou apoiar o QGIS.

5 Assembléia Geral

Os membros votantes da assembléia geral são os que decidem a política e quaisquer decisões importantes que afetem a posição geral podem ser colocadas aos Membros votantes para votação pelo PSC. Os membros votantes votam em qualquer moção levantada na Assembléia Geral Anual. Os membros votantes também nomeiam e elegem os membros do PSC.

5.1 Tipos de membros votantes

  1. Membros votantes do grupo de usuários QGIS
  2. Membros votantes da Comunidade QGIS
  3. Um membro votante representante da OSGEO
  4. Membros votantes honorários

5.2 Composição, nomeação e função dos membros votantes

Os membros votantes serão nomeados de acordo com o seguinte esquema:

  • Membros votantes do grupo de usuários QGIS: Um membro votante por grupo de usuários no nível do país do QGIS. Cada grupo de usuários indicará quem será seu membro votante.
  • Membros votantes da comunidade QGIS: Para cada membro votante do grupo de usuários, haverá um membro da comunidade votante eleito.
  • Membro votante da OSGeo: Um membro votante representando a fundação OSGeo apresentada pela diretoria da OSGeo.

5.3 Eleição e elegibilidade dos membros votantes do Grupo de Usuários do QGIS

  • Somente grupos de usuários em nível de país podem apresentar um membro votante nomeado.
  • Para ser reconhecido, um grupo de usuários deve ser aprovado pelo PSC.

O grupo de usuários deve nomear democraticamente uma pessoa de dentro de suas fileiras para atuar como seu representante dentro da filiação votante do QGIS.ORG.

5.4 Eleição e elegibilidade dos membros votantes da Comunidade QGIS

  • Os membros da comunidade QGIS serão nomeados e votados pelos comitês estabelecidos do QGIS.
  • Qualquer membro ativo da comunidade QGIS será elegível para indicação como membro votante do QGIS.ORG.
  • As filiações com direito a voto serão concedidas “primeiro após o cargo”, com o candidato recebendo o maior número de votos a ser votado primeiro, e assim por diante, em ordem decrescente de número de votos recebidos até que todas as filiações votantes tenham sido distribuídas.

5.5 Membros honoráveis

Membros honoráveis são pessoas individuais que recebem reconhecimento especial por conquistas extraordinárias no projeto QGIS. Os pedidos para a nomeação de um membro honrado devem ser dirigidos ao PSC. A assembleia geral votará a aceitação de um novo membro honorável. Os membros honoráveis terão direito a voto.

5.6 Termos dos membros votantes

As filiações de voto serão válidas até:

  • O membro votante renuncia
  • Há uma moção levantada de dentro da filiação votante, e passou a votação pela filiação votante para remover o membro
  • Um membro votante é eleito para o PSC, caso em que a filiação votante do novo membro do PSC será abandonada e um novo membro votante será eleito no lugar do novo membro do PSC. Os membros do PSC de saída que anteriormente eram membros votantes precisarão ser reeleitos para a filiação votante, caso desejem retornar à sua função anterior.

6 Sustaining Members

Sustaining members are members who support QGIS.ORG financially with an annual membership fee. This membership fee is used to cover expenses of QGIS.ORG infrastructure, events and other initiatives to improve the project. Membership fees help to ensure that the QGIS community and the software we produce can be maintained and improved in a sustainable way. Sustaining members have no voting rights (unless they are simultaneously voting members in which case their voting rights are unaffected).

The following categories are offered for sustaining members, based on their size and assigned through self declaration:

  • Small (e.g. for smaller cities or companies up to 10 employees)
  • Medium (e.g. for universities, medium size cities or companies up to 50 employees
  • Large (e.g. for larger cities, provinces or companies up to 100 employees)
  • Flagship (e.g. for companies larger than 100 employees, federal governmental organizations)

Membership fees are approved or changed by the general assembly. They are defined as minimum fees per category, but may be increased if the sustaining member chooses to do so.

Because QGIS.ORG is a world-wide project and different companies, NGOs or governmental organizations have different financial prospects, we do not enforce any membership levels - the organizations pick their own membership level based on self-assessment.

Acceptance of sustaining members shall be subject to the discretion and approval of The Board, who reserve the right to accept or reject applications for sustaining membership and ongoing support memberships as deemed appropriate.

The fees for membership levels and guidelines for management of sustaining members are provided in the governance section of the QGIS.ORG website.

7 The board

O conselho é a representação legal do projeto QGIS.ORG com autoridade para assinar documentos legais em nome do projeto QGIS.ORG.

O domicílio oficial da associação será determinado pelo conselho. O grupo é representado legalmente pela assinatura do presidente e pela assinatura de um membro adicional do conselho.

O tesoureiro tem autoridade exclusiva para realizar transações financeiras, desde que elas estejam dentro dos limites do orçamento anual autorizado pela assembléia geral.

7.1 Election of board members

Board members shall also be members of the PSC and shall be nominated and elected by the general meeting. In an election of board members, the nominee receiving the greatest number of votes for each position (chair, vice chair, treasurer) shall be appointed. A tied election shall trigger a re-vote until one nominee has the majority. On expiration of a board member’s term, nominees from within the QGIS PSC shall be put forward by the QGIS Voting Members. The outgoing board member shall automatically receive a nomination unless he/she no longer wishes to serve on the board.

7.2 Terms of members of the board

Os membros do conselho servirão por um mandato de dois anos.

7.3 Composition of the board

O conselho deve incluir no mínimo estas funções:

  1. Cadeira
  2. Vice-presidente
  3. tesoureiro

7.4 Board and PSC Member remuneration

Os membros do conselho e do PSC não receberão remuneração por seus serviços, a não ser o reembolso de despesas extras incorridas ao realizar atividades em nome do conselho.

7.5 Replacement of Board Members

In the event of a board member resigning from the board, the PSC shall put forward from within their ranks a replacement for the board who shall serve in that position until the next AGM is called.

8 The Project Steering Committee (PSC)

8.1 Election of PSC members

No término do mandato de um membro do PSC, os candidatos da Associação de Votação do QGIS deverão ser indicados por qualquer Membro da Comunidade do QGIS. O membro do CPS de saída receberá automaticamente uma nomeação, a menos que ele / ela não deseje mais servir no CPS. Se um novo membro do PSC for um Membro Votante, ele renunciará à sua participação nos votos na assembleia geral ao aderir ao PSC.

Antes da eleição, o PSC de saída determina o número total de assentos do comitê entrante. Os membros votantes do QGIS terão direito a um número de votos igual ao número de membros do PSC para eleição e deverão classificar seus votos em ordem de preferência. Os votos serão ponderados com base no número de posições do PSC votadas. Por exemplo, se três posições do PSC estiverem disponíveis, cada voto de primeira escolha valerá 3 pontos, o segundo voto do ponto 2 pontos e assim por diante. Serão atribuídos membros do PSC sobre a pontuação total ponderada da votação, sendo que o candidato que receber a maior pontuação receberá primeiro os membros do PSC, e assim por diante, em ordem decrescente de pontuação recebida até que todos os membros do PSC tenham sido atribuídos. Uma lista de membros do PSC atualmente em serviço deve ser mantida em: https://www.qgis.org/en/site/getinvolved/governance/

8.2 Terms of members of the PSC

Os membros do PSC servirão por um mandato de dois anos.

8.3 Honorary PSC members

Gary Sherman, como fundador do projeto QGIS, terá a adesão honorária vitalícia no QGIS PSC desde o seu início. Por voto comum, o QGIS.ORG pode conceder a qualquer indivíduo um assento honorário vitalício no PSC.

9 Administration of QGIS.ORG

A assembleia geral anual (AGM) será realizada através de um fórum virtual. A localização e a data online devem ser determinadas e comunicadas pelo conselho de administração antes da reunião. O conselho diretor publicará a agenda de uma reunião antes da reunião. O protocolo da última assembleia geral será fornecido pelo conselho e enviado aos membros votantes pelo menos 15 dias antes de cada assembleia geral. O presidente da associação autoriza a liberação do protocolo.

A reunião será aberta a todos os membros da comunidade QGIS. Somente membros votantes podem votar em qualquer moção. Propostas substanciais feitas por membros da comunidade QGIS para futuras atividades do QGIS.ORG devem ser fornecidas ao conselho por escrito para serem adicionadas como itens da agenda antes da reunião. Propostas menores devem ser apresentadas ao conselho e tratadas independentemente da AGA.

A assembleia geral anual deve lidar com o seguinte:

  1. Aprovação do relatório anual
  2. Aprovação do relatório financeiro anual
  3. Aprovação do orçamento anual
  4. Eleição do presidente do conselho
  5. A nomeação e eleição para o quadro de saída e substituições de membros do PSC
  6. Confirmação ou seleção dos auditores financeiros para o próximo exercício financeiro
  7. Resoluções / votação de propostas feitas pelo conselho, o PSC ou membros votantes
  8. Revisão dos estatutos
  9. Lidar com qualquer assunto que surja

Todas as outras decisões e competências são da responsabilidade do Conselho do QGIS.

Reuniões extraordinárias podem ser convocadas pelo conselho ou por demanda de pelo menos 2/5 dos membros votantes.

Every officially convened general meeting has a quorum. At elections and for voting a simple majority (more than 50%) of the present members decides, except for the cases listed in sections 7.1, 8.1. and 5.4.

The reporting year and the accounting year starts at January 1 and ends at December 31.

The correspondence of the QGIS.ORG Association will be carried out in English, unless otherwise requested by the authorities.

A associação só pode ser dissolvida pela moção geral com uma maioria de mais de 3⁄4 dos membros votantes afirmando a moção. Em caso de liquidação da associação, a assembleia geral pode votar sobre o uso dos ativos da associação com uma maioria simples (mais de 50% dos eleitores).

10 Financial arrangements

The financial revenues of QGIS.ORG shall originate from donations, memberships, grant funding and other diverse sources.

A assembleia geral elegerá dois auditores financeiros por ano.

Responsabilidade Limitada: a Associação QGIS só pode ser responsabilizada até o montante dos ativos atuais da associação. Responsabilidade pessoal dos membros do conselho ou outros membros individuais são excluídos.

This charter was approved by the general assembly via Loomio vote on March 17, 2019.